Politica de Privacidade

Politica de Privacidade 2018-06-19T06:03:00+00:00

Informação Legal

O website www.job-impulse.pt é propriedade da Job Impulse Trabalho Temporário Unipessoal, Lda, pessoa colectiva com o número 510624421, com sede na Avenida da Boavista, nº 1756 3º Dt 4100-116 Porto.

Politica de Privacidade

A Job Impulse encontra-se comprometida com a proteção dos dados pessoais que lhe são destinados. Neste sentido somos responsáveis pelo tratamento dos mesmos.

Neste sentido, todos os dados pessoais são tratados e protegidos com toda a diligência e de acordo com a lei: Regulamento EU 2016/679, Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e/ ou qualquer legislação que regule, acrescente ou substitua a referida legislação.

Esta Politica de Privacidade explica para que finalidade iremos tratar os sues dados pessoais, a quem os podemos divulgar, nomeadamente aos nossos clientes e/ outras empresas do Grupo Job Impulse, para ondem podem ser enviados ou onde podem aceder aos mesmos e quais os seus direitos.

Os seus dados pessoais serão tratados apenas para as seguintes finalidades:

– Execução de Contratos com cientes e parceiros, assim como a comunicação com terceiros envolvidos nos contratos (companhia de seguros, medicina no trabalho, contabilidade, (beneficiários, intermediários) e a resposta a pedidos de clientes ou potenciais clientes e parceiros.

– Recrutamento & Seleção de candidatos para clientes da Job Impulse. Neste sentido também serão tratados dados relativos ao processamento de salários e toda a gestão de recursos humanos.

– Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho, todas as atividades relacionadas com esta área e obrigatórias por lei, protegemos os dados de todos os colaboradores e ativos da empresa, a autenticação de trabalhadores e gestão dos respetivos acessos.

– Tratamento de dados pessoais estritamente necessários para o cumprimento das suas obrigações legais, como a divulgação de dados na sequência de mandatos judiciais, colaboração com os reguladores e a defesa de interesses legítimos da Job Impulse.

– Análise e Gestão no que respeita a questionários de satisfação, gestão de processos de fusões e aquisições, vendas de unidades de negócio e o tratamento dos dados dos colaboradores para efeitos de reporte e análise.

– Gestão de Recursos Humanos no tratamento de dados necessários para a celebração, cessação e cumprimento do contrato de trabalho, processamento de salários e outros benefícios, ausências e férias, relação com a Segurança Social e administração Tributária, promoções e desenvolvimento de carreiras, avaliação formação, despesas de representação e comunicação com os trabalhadores, exercício e poder disciplinar.

– Gestão interna do nosso negócio, nomeadamente o planeamento de projetos, registo de horas de trabalho, gestão de ativos da empresa, prestação de serviços centralizados para aumentar a eficiência das operações, implementação de controlos de gestão, utilização de base de dados internas, auditorias e investigações, seguros, gestão de arquivo, prevenção e gestão de conflitos.

– Desenvolvimento e melhoria dos serviços prestados pela Job Impulse, análise da atividade e processamento para efeitos estatísticos e científicos.

Como vamos tratar a sua informação?

Nas seguintes situações:

– Prestou o seu consentimento através da sua assinatura ou de um formulário/candidatura online ou em papel.

– Os seus dados serem necessários para o cumprimento das obrigações legais do contrato de Trabalho.

– Se os seus dados forem obrigatórios para dar cumprimento a uma obrigação legal a que a Job Impulse tem de cumprir, tal como a divulgação da sua informação à autoridade tributária e à segurança social, bem como outras autoridades.

– Os dados forem necessários para interesses legítimos da Job Impulse, desde que não prevaleçam sobre os interesses ou direitos, liberdades e garantias do titular dos dados.

Os seus dados pessoais não serão utilizados para outras finalidades que não as enumeradas nesta política, sem que tal seja previamente informado ou, se for o caso, obtido a sua autorização/consentimento.

Os seus dados serão tratados pela Job Impulse de uma forma adequada através da adoção de medidas técnicas organizativas adequadas para assegurar um nível elevado de segurança, nos termos do RGPD.

Em relação as candidatos a ofertas de emprego, a Job Impulse define e analisa perfis de comportamento com vista a prestar um melhor serviço de seleção e recrutamento de recursos humanos.

Por quanto tempo será guardados os meus dados

Pelo período de tempo mínimo necessário e proporcional para a prossecução das finalidades supra descritas

Os nossos colaboradores terão os seus dados guardados para efeitos de cumprimento das obrigações legais e da proteção dos interesses legítimos da Job Impulse.

No que respeita aos processos de Recrutamento e de acordo com a lei em vigor, os seus dados serão conservados por um período de 5 anos.

Os meus dados serão partilhados com terceiros?

Poderão ser partilhados nos seguintes casos:

– No âmbito do Grupo empresarial Job Impulse. Estamos inseridos num grupo multinacional. Os seus dados podem ser divulgados a outras empresas do grupo no contexto da prestação de serviços partilhados entre empresas do grupo e para efeitos de reporte interno.

– A clientes da Job Impulse. No âmbito dos serviços de recrutamento e seleção e na prestação do serviço de trabalho temporário.

– A terceiros prestadores de serviços da Job Impulse. A Job Impulse utiliza inúmeras entidades terceiras para prestar serviços, as quais poderão aceder aos seus dados.

– As autoridades públicas. Nos termos da legislação aplicável, a Job Impulse tem a obrigatoriedade de fornecer dados à Autoridade Tributária, Segurança Social, Autoridades das Condições de Trabalho, e, na sequência de mandatos judiciais, às autoridades judiciárias.

Esta informação pode ser utilizada por outros Países

Que direitos tenho?

Quando pretender pode solicitar à Job Impulse que:

– Aceda aos seus dados pessoais

– Retifique a sua informação pessoal

– O apagamento, a oposição ou limitação do tratamento dos seus dados pessoais.

– Faça a portabilidade dos seus dados pessoais.

Para exercer os seus direitos, por favor contacte-nos através do seguinte contacto: privacidade@job-impulse.pt.

Todos os seus pedidos serão tidos em consideração e tratados com a devida eficácia.

Poderá ser solicitado que faça prova da sua identidade para demonstrar que o pedido é apenas feito com o seu titular.

Alertamos que em alguns casos, de acordo com a lei em vigor o seu pedido poderá não ser satisfeito na totalidade ou de imediato. Relativamente ao prazo para resposta temos 1 mês a partir do momento em que é efetuado o pedido.

Quando Posso revogar o meu consentimento?

Se o consentimento for obrigatório para o tratamento dos dados pessoais, pode a qualquer momento retirar esse mesmo consentimento. Deve ter no entanto atenção que esse direito não compromete a licitude do tratamento efetuado por base no consentimento prestado anteriormente, bem como o tratamento posterior dos mesmos dados, com outra justificação de licitude, como por exemplo para o cumprimento de um contrato e as obrigações daí adjacentes bem como outras obrigações legais a que a Job Impulse possa estar sujeita.

Para retirar o seu consentimento deve por favor faze-lo através do seguinte email: privacidade@job-impulse.pt.

Através deste mesmo contacto pode enviar todas as dúvidas referente a esta política de privacidade.

Segurança dos Dados Pessoais:

Os dados pessoais obtidos são incorporados num ficheiro informático propriedade da Job Impulse .

O acesso à informação (armazenada no nosso software de gestão) por parte dos colaboradores da nossa empresa só é possível com a inserção de palavras-passe de acesso. Existem diversos níveis de permissão de acesso à informação de dados pessoais pelo que cada elemento só terá acesso à informação estritamente necessária para a prossecução das suas tarefas.

Os dados pessoais são tratados com o grau de proteção legalmente exigível para garantir a segurança dos mesmos e evitar a sua alteração, perda, tratamento num servidor que possui um serviço de proteção de informação digital dos serviços alojados. O serviço engloba a cópia de segurança de ficheiros e a sua conservação de acordo com as normas europeias da proteção de dados.

No que diz respeito à informação de dados pessoais transmitida no âmbito de processos de recrutamento e gestão de recursos humanos, é armazenada na rede interna da organização, devidamente protegida digitalmente e com acesso reservado.

Eventual documentação cedida em suporte físico é cuidadosamente guardada num espaço próprio na organização da Job Impulse, com acesso condicionado e controlado pelo responsável da mesma.

Sempre que não se torne necessário o seu arquivo, os documentos são destruídos de forma irreversível.